🏛️ AMMS 4/16 會議決策工具(統一版)

一套工具搞定:分階段策略 × 廠商評分 × Function List × 決策投票

📅 時間:2026-04-16 | 📍 地點:會議室 | 🎯 3 項待決議

會議議程與快速導航

🎤 預計耗時 90 分鐘 | 先進行前次會議後 Action Item 簡報,再依下方導航卡片進行決策討論

建議議程順序(90 分鐘)

1) 各單位前次會議後 Action Item 簡報(15 分)
• 業務、研發、行銷各 3-5 分鐘,僅報告:已完成 / 卡點 / 需決策事項
• 主持人現場標記「需本次會議決策」項目,直接帶入後續 3 大議項

2) 議項 1 分階段策略(20 分)
3) 議項 2 廠商評分(20 分)
4) 議項 3 外購策略(20 分)
5) Function List 與會議紀錄收斂(15 分)

專有名詞說明

名詞 中文 / 全名 跨部門會議說明
OTOperational Technology / 營運技術指現場感測器、控制器、設備通訊與工業場域運作相關技術,不是一般辦公 IT 系統。
ITInformation Technology / 資訊技術指伺服器、資料庫、帳號權限、網路與雲端系統等企業資訊能力。
SRS系統需求規格書把功能、流程、介面、資安與驗收條件寫清楚的正式文件,後續發包以此為準。
RFI資訊徵詢書需求尚未完全定稿時,先向候選廠商蒐集能力、案例、支援規格與可行做法。
RFP廠商提案需求書發給候選廠商的需求文件,用來請廠商回覆方案、交期與報價。
SLA服務等級協議約定系統可用率、故障回應時間、修復時限等服務承諾。
API應用程式介面系統與系統交換資料的接口,後續串接 ERP、APP 或第三方平台都會用到。
POC概念驗證先做小範圍驗證,確認技術可行,不代表已進入正式上線。
Edge邊緣運算資料先在現場設備或閘道器處理後再上傳雲端,可降低延遲與斷線風險。

會議重點摘要

📌 核心決議:
• 各單位前次會議後 Action Item 簡報與卡點確認
• 確認分階段開發路線圖(董事長 3/31 指示)
• 廠商評分表調整與確認
• 確認外購流程是否採「多家 RFI → 評估是否引入顧問 → 定版 RFP → 廠商提案報價」

會議前準備

  • ☐ 參會者預先閱讀 Action Item #4 廠商評價背景資料(HTML 版)
  • ☐ 確認投影環境可正常顯示此工具(測試互動式評分)
  • ☐ 準備列印 PDF 或螢幕截圖功能(保留評分與決議畫面)
  • ☐ 準備資料索引表,會後同步保存 PDF 與外部連結網址
  • ☐ 由研發先收集技術候選、行銷補競品與市場來源,會後 2 週內完成濕度/CO₂ 感測候選清單
  • ☐ 先以同一版本 RFI 發送 2-4 家候選廠商,蒐集能力、案例、架構與維運方式
  • ☐ RFI 回覆後再評估是否需要顧問協助收斂,不預設一定外聘顧問
  • ☐ 如需找顧問,候選盤點請預留 2~4 週,不以會後 3 日內找到為前提
  • ☐ 邀請參會者:業務、研發、行銷代表(必要時再邀其他單位列席)
  • ☐ 備妥便籤或投票紙

🎯 議項 1:分階段開發路線圖(3/31 董事長指示)

策略方針(4/15 董事長補充指示):
今年(2026)完成 AMMS 穀倉儲,其它產業及量測管理明年另開 Kickoff

階段 時間(預估) 範圍 關鍵交付
Phase 1A Q2-Q3 2026
(3-4 個月)
穀倉溫度監測基礎系統 多點溫度感測整合、本地監控 UI、警報功能
Phase 1B Q3-Q4 2026
(2-3 個月)
穀倉多參數擴展 濕度、CO₂ 感測器整合、雲端初版、多廠區支援
Phase 2 2027
(另開 Kickoff)
其它產業擴展(尖樓、飼料槽等) 以相同 Kickoff 模式另行召開,重新評估廠商、範圍與預算
Phase 3 2027
(另開 Kickoff)
量測管理跨場域擴充 以相同 Kickoff 模式另行召開,整合多場域量測管理
分階段優勢:
✅ 快速上市:穀倉基礎版 6-7 個月交付
✅ 風險分散:逐階段驗證廠商能力
✅ 需求動態調整:後期根據實際回饋優化
✅ 成本控制:先小規模投資、後期追加
後續維護考量:
• 廠商 SLA 分階段承諾(Phase 1A: 99%, Phase 2+: 99.5%+)
• Phase 1A 完整代碼交付 + 內部訓練
• 版本升級策略 & 無停機部署
• 廠商突變時的代碼遷移難度評估
• 內部 DevOps/維運團隊能力培養

表決

是否同意:今年(2026)完成 AMMS 穀倉儲,其它產業及量測管理明年(2027)另開 Kickoff?

📊 議項 2:廠商評分表(即時調整)

💡 說明: 下方先說明 A 到 G 各評分維度,再由會議現場直接調整各維度權重,以及每家廠商 A 到 G 的分數(1-5 分)。
系統會即時計算加權總分,供跨部門會議當場比較與記錄。

A ~ G 評分維度說明

代號 維度 會議判斷重點

A ~ G 權重調整

建議權重總和以 100% 為準。若會議臨時調整後未滿 100%,系統仍會依權重比例自動正規化計算。

各廠商 A ~ G 分數輸入表

廠商
分數建議採 1 到 5 分:1 = 很弱、2 = 偏弱、3 = 可接受、4 = 良好、5 = 明顯優勢。 初始值為中立基線,請依會議證據(案例、SLA、POC、交付文件)逐項校準。

表決

是否接納上述廠商評分表作為主線廠商推薦依據?

🔄 議項 3:外購策略決策(Plan A vs Plan B)

Plan A:直接廠商委外(One-Shot)

面向說明
流程研發 → 廠商尋找 → 需求溝通 → 報價 → 簽約 → 開發
優勢時程短(立即簽約)、成本透明、責任單一
風險⚠️ 內部規格不清 → 廠商無從理解 → 返工或交期延誤
適用需求清晰、廠商經驗豐富

Plan B:多家 RFI 先行,再決定是否導入顧問 ✅ 推薦

面向說明
流程多家 RFI(2-4 家) → 判斷是否需顧問協助收斂 → 定版 SRS / RFP → 廠商提案與報價 → 開發與驗收
前段工作先用同版 RFI 蒐集候選廠商的整合能力、案例、感測器建議、維運方式與風險假設;若內部仍無法收斂,再引入顧問協助定稿 SRS / RFP
優勢✅ 避免過早被單一廠商帶方向 → 保留顧問導入彈性 → RFP 較中立 → 便於多家廠商公平對標
成本RFI 階段以內部主導為主;若確認需要顧問,再追加顧問費 15-25 萬 NTD,後續另計廠商開發費用
時程比直接委外多 2-6 週;若再導入顧問,整體時程再增加約 1-2 個月,但可控性較高 ⭐⭐⭐⭐⭐
本次會議建議收斂結論:
• 先發送多家 RFI,不預設單一開發商主導需求
• 依 RFI 回覆品質與內部收斂程度,再決定是否引入顧問公司
• 最終 RFP 仍由甲方主導定稿,避免規格偏向單一廠商

表決

採用 Plan A(直接廠商)還是 Plan B(多家 RFI → 視需要顧問 → 定版 RFP)?

⚙️ Go/No-Go Function List(系統功能驗收清單)

此清單將成為 Phase 1 SRS 設計基礎 Phase 3 驗收標準

Layer 1:系統架構 & 基礎設施

功能項 優先級 Go 判定準則
支援私有雲、混合雲部署 Must Have 可提供架構設計方案 & 案例
邊緣運算 (Edge Computing) 支援 Should Have 有邊緣 Gateway 產品 & 商業案例
單一平台管理多廠區 / 多儲倉 Must Have 可管理 ≥10 個廠區,有大規模部署案例

Layer 2:感測器 & 數據整合

功能項 優先級 Go 判定準則
多點位溫度感測線(EST10000 或同級品) Must Have 相容或支援客製化集成
濕度計整合(Vaisala、Dräger 等) Should Have 支援 Modbus RS485 協議集成
協議支援(Modbus RTU / TCP、MQTT、OPC-UA) Must Have 至少支援 Modbus RTU + TCP,有官方文檔

Layer 3:數據處理 & ETL

功能項 優先級 Go 判定準則
NoCode ETL(圖形化流程設定) Should Have 有完整圖形化 UI 示範、無需寫代碼
即時警務(Email/SMS/App 推播) Must Have 可客製警報規則、多通道消息送達
數據對齊(多來源時間戳同步) Should Have 可處理不同感測器更新頻率,支援時間戳對齊
歷史存檔與匯出(CSV/Excel) Must Have 至少保留 1 年資料,可按條件查詢與匯出

Layer 4:AI & 分析

功能項 優先級 Go 判定準則
異常偵測(溫度/濕度趨勢) Should Have 有 ML 模型示範,非僅固定門檻警報
趨勢分析儀表板 Nice to Have 可呈現分層溫度梯度、季節性變化與比較圖
模型管理(版本與回滾) Nice to Have 模型版本可追蹤,支援更新與回滾

Layer 5:安全 & 權限

功能項 優先級 Go 判定準則
RBAC 權限控管(角色分級) Must Have 至少具管理員/操作員/檢視員三層權限
TLS 加密與安全通道 Must Have 支援 TLS 1.2+,遠端連線具安全機制
稽核日誌(操作可追溯) Must Have 可查詢誰在何時做了哪些變更
自動備份與災損復原 Should Have 具備備份排程與 RTO/RPO 目標說明

Layer 6:交付 & 維運

功能項 優先級 Go 判定準則
導入服務(安裝/訓練/知識轉移) Must Have 有明確導入人月與訓練交付計畫
SLA 承諾(可用率與 MTTR) Must Have 可用率與修復時程有明確數值承諾
在地技術支援與維運窗口 Must Have 有固定窗口與故障升級處理流程
版本升級與安全補丁機制 Should Have 有定期更新計畫與維護窗口策略

維護營運基線(Year 1)

維護項目 基線要求(建議) 會議確認點
告警分級與通報 P1 15 分鐘內、P2 30 分鐘內、P3 4 小時內回覆。 是否納入合約 SLA 條款
值班與支援窗口 平日 9x5 在地窗口 + 重大事件 24x7 升級聯絡人。 是否要求提供值班表
備份與復原 每日增量、每週完整備份,定義 RTO/RPO。 是否要求還原測試報告
災難復原演練 每季至少 1 次演練,含缺失改善追蹤。 是否納入季度檢核
月報 KPI 可用率、MTTR、告警數、誤報率、備份成功率、未結案缺陷數。 採購納入合約,資訊單位月審

合約面由採購主責,資訊單位負責技術條款與月報稽核,避免責任錯位。

📌 完整清單請見: amms_go_no_go_function_list.html 或 action_item_4_vendor_evaluation_2026-04-15.html

✍️ 會議紀錄作業提醒

本工具不再提供簽名頁與會議紀錄表單。
本次會議請使用同仁另行製作的會議記錄表作為正式紀錄。

本工具保留事項

項目 建議作法
議項 1-3 決議結果 會中確認後,立即抄錄到同仁會議記錄表。
廠商評分結果 會議結束前將評分畫面列印為 PDF,作為附件附在會議記錄表後。
外部連結來源 同步登錄網址、查閱日期與用途說明,與會議記錄一併歸檔。